5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет»


^ 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ

СОВЕТА МО «КРИВОГБУЗАНСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ»


5.1. Разработка проектов решений Совета МО «Ватаженский сельсовет», вносимых в порядке законодательной инициативы главы администрации в Совет МО "Ватаженский сельсовет" .

5.1.1. Разработка проектов решений Совета МО "Ватаженский сельсовет" (дальше 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» – проект), вносимых в порядке законодательной инициативы главы района на рассмотрение Совета МО "Ватаженский сельсовет" (дальше – Совета), осуществляется должностным лицом, в компетенции которых находится рассматриваемый вопрос.

5.1.2. Координацию работ, связанных с подготовкой проектов, вносимых 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» в порядке законодательной инициативы главы администрации в Совет, производит спец администрации.

5.1.3. Разработка и согласование проектов в структурных подразделениях, органах местного самоуправления осуществляется в согласовании с Порядком прохождения документов Совета МО "Ватаженский 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» сельсовет" и истинной Аннотацией.

5.1.4. Разработчик проекта представляет главе администрации последующие документы:

– текст проекта;

– объяснительную записку к проекту с обоснованием необходимости его принятия, включающую характеристику проекта, его цели и главные положения, также прогноз социально 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет»-экономических и других последствий после вступления нормативного правового акта в силу;

– финансово-экономическое обоснование (в случае внесения проекта, реализация которого востребует вещественных издержек);

– список решений и других нормативных правовых актов, которые нужно отменить 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет», поменять либо дополнить в связи с принятием данного решения, также предложения о разработке решений, нужных для реализации данного акта;

– заключение экспертизы (в случаях, предусмотренных действующим законодательством).

О


бъем дополнительной инфы, представляемой с 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» проектом, нужной для проведения правовой экспертизы, определяется юристом.

5.1.5. Проект представляется в 2-ух экземплярах с сопроводительным письмом с точным наименованием вопроса. Один экземпляр визируется должностным лицом, разработавшего проект, на обратной стороне 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» последнего листа.

К проекту прилагается карточка согласования установленного эталона с визами заинтересованных лиц.

5.1.6. В администрации МО "Ватаженский сельсовет" проект находится на согласовании менее 10 дней.

5.1.7. После согласования со всеми заинтересованными лицами проект поступает должностному лицу 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» для проведения правовой экспертизы.

Правовая экспертиза проводится в течение 3 рабочих дней.

Замечания, дополнения и поправки оформляются в письменном виде, после этого проект ворачивается разработчику.

5.1.8. После проведения правовой экспертизы проект передается 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» на рассмотрение главе администрации для внесения его в порядке законодательной инициативы в Совет.

5.1.9. После рассмотрения проекта главой администрации, подписания сопроводительного письма и его регистрации должностным лицом документ направляется в Совет. Копии направленных документов остаются у 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» должностного лица.

5.2. Рассмотрение законопроектов, приготовленных Советом и направленных главе администрации на заключение.

5.2.1. Должностное лицо регистрирует законопроект и в тот же денек направляет его главе администрации МО "Ватаженский сельсовет" .

5.2.2. Законопроект с 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» резолюцией главы администрации должностным лицом направляется управлением делами исполнителю.

5.2.3. Заключение на законопроект, приготовленное должностным лицом и подписанное главой администрации, регится должностным лицом и в тот же денек направляется в Совет. Копии заключений 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» и проекты решений Совета хранятся у должностного лица.


^ 6. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ)


6.1. Подготовку проектов договоров (соглашений) производят спецы администрации МО "Ватаженский сельсовет" в согласовании с порядком, установленным требованиями истинной Аннотации.

Ответственность 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» за качество проектов договоров (соглашений) и согласование их с заинтересованными лицами несут спецы администрации МО "Ватаженский сельсовет" , которые заносят эти проекты. К проекту прилагается лист согласования установленного эталона.

Проекты договоров (соглашений) должны 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» проходить юридическую экспертизу. Сбор данных виз производит должностным лицом.

Спецы администрации МО "Ватаженский сельсовет", подготавливающие городские договоры, в неотклонимом порядке должны визировать их начальником отдела по городским заказам, предоставлению городской помощи и управлению 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» городским имуществом.

Проекты договоров (соглашений), затрагивающие денежные вопросы, визируются начальником отдела.

Непременно визирование каждого листа проекта контракта (соглашения) управляющим структурного подразделения, готовившего проект.

6.2. Проекты договоров (соглашений) должны сопровождаться объяснительной запиской с обоснованием необходимости 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» заключения, оценкой финансово-экономических и других последствий.

6.3. Проекты договоров (соглашений) должны пройти регистрацию и согласование заинтересованных лиц в срок менее 10 дней со денька регистрации проекта в управлении делами.

Согласование проектов 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» оформляется визой, включающей наименование должности, личную подпись визирующего (с расшифровкой фамилии) и дату.

Визы проставляются на листе согласования проекта контракта и на обратной стороне последнего листа первого экземпляра проекта (экземпляр администрации).

6.4. Имеющиеся у 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» должностных лиц возражения либо замечания по проекту излагаются в письменном виде и приобщаются к проекту контракта (соглашения) с неотклонимым проставлением визы и указанием даты.

Если в процессе согласования в проект вносятся конфигурации 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» принципного нрава, то он подлежит повторному визированию. Повторное визирование не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не изменившие его содержания.

6.5. Договоры (соглашения) оформляются на незапятнанных белоснежных листах бумаги формата А 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет»4 (210х297 мм) в нескольких экземплярах, по одному для каждой стороны. При оформлении употребляются реквизиты: вид документа, номер, дата, наименование, текст, подписи должностных лиц и гербовые печати каждой из сторон.

6.6. Согласованный проект контракта 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» (соглашения) передается на подпись главе администрации МО "Ватаженский сельсовет" спецом администрации.

6.7. Проекты договоров (соглашений), приготовленные с нарушениями установленных требований и не прошедшие нужного согласования, ворачиваются спецу, внесшего данный проект.

Доработка проектов 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» договоров (соглашений), не подписанных главой администрации, возлагается на спеца, готовившего данный проект.

6.8. Договоры (соглашения) от имени администрации МО "Ватаженский сельсовет" подписываются главой администрации, а в его отсутствие – исполняющим обязанности главы администрации 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» МО "Ватаженский сельсовет".

6.9. После подписания контракта (соглашения) должностным лицом ему присваиваются номер и дата.

В случае подписания контракта (соглашения) только одной стороной должностное лицо направляет документы на подписание другой стороне и выслеживает последующую 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» функцию подписания прямо до поступления подписанных договоров (соглашений). Датой контракта является дата совместного подписания либо самая поздняя дата подписания одной из сторон. Номер контракта проставляется через косую черту и состоит из регистрационных 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» номеров каждой из сторон, подписавших контракт.

6.10. Подписанные договоры (соглашения) вносятся в реестр договоров (соглашений), который ведется должностным лицом.

Оригиналы договоров (соглашений) хранятся в администрации с следующей передачей в архивный отдел.

6.11. Копии договоров (соглашений 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет») направляются спецом адресатам согласно указателю рассылки, составленному и подписанному исполнителем документа.

6.12. В целях обеспечения высококачественного и своевременного выполнения договоров (соглашений) устанавливается контроль над их исполнением.

Контролю подлежат все виды 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» договоров (соглашений).

Контроль над сроками выполнения договоров (соглашений) всех видов возлагается на должностное лицо, внесшего проект.

Индивидуальную ответственность за выполнение договоров (соглашений) несут должностные лица, внесшие проект.

Должностные лица администрации МО "Ватаженский сельсовет" должны 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» письменно информировать о ходе выполнения договоров (соглашений).


^ 7. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ, ТЕЛЕГРАММ, ПРОТОКОЛОВ


7.1. Служебные письма за подписью главы администрации МО "Ватаженский сельсовет" готовятся спецами администрации и оформляются, обычно, на листах 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» формата А-4 администрации МО "Ватаженский сельсовет" .

7.2. Служебные письма за подписью главы администрации готовятся исполнителем в 2-ух экземплярах, должны быть завизированы исполнителем. Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа второго экземпляра письма.

В левом 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» нижнем углу служебного письма (исходящего) указываются инициалы, фамилия, телефон исполнителя, к примеру:


^ О.К. Тлекова

95-5-86


Приготовленный проект служебного письма сдается должностному лицу.

7.3. Подписанным служебным письмам присваивается регистрационный номер в приемных главы администрации 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» МО "Ватаженский сельсовет". 1-ый экземпляр письма направляется адресату, 2-ой экземпляр (копия) остается в соответственной приемной.

7.4. Телеграммы составляются в тех случаях, когда нужна срочная передача инфы адресату.

Текст телеграммы излагается коротко, без союзов и предлогов, без 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» переноса слов, с сокращенными обозначениями символов препинания:

- точка – тчк,

- запятая – зпт,

- двоеточие – двтч,

- кавычки – квч.

Словами в телеграмме пишутся такие знаки, как № (номер), – (минус), + (плюс), % (процент) и др.

Печатаются 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» телеграммы в 2-ух экземплярах с указанием телеграфного адреса.

В телеграмме дается четкий адресок без индекса: указываются город, номер почтового отделения, улица, номер дома, наименование учреждения, фамилия, имя, отчество получателя. Текст телеграммы не должен 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» превосходить 2-ух машинописных страничек, визируется спецом, в каком была составлена телеграмма.

Тексты телеграмм подписываются главой администрации либо исполняющим обязанности главы администрации , заверяются печатью администрации МО "Ватаженский сельсовет" и передаются в почтовое 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» отделение. 2-ой экземпляр телеграммы остается в приемной главы администрации.

7.5. Протокол – документ, в каком фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных органов, совещаниях, конференциях.

Текст протокола состоит из 2-ух частей: вводной и основной 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет». Во вводной части заполняются последующие реквизиты: председатель, присутствовали, повестка денька. Основная часть протокола состоит из разделов, соответственных пт повестки денька. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ.

Зависимо от намеченной 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» цели протокол может быть коротким и полным, с изложением текстов выступлений. Документ, утверждаемый коллегиальным органом, прилагается к протоколу.

Копия протокола направляется в управление делами для визирования главой администрации, где на него заполняется 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» сопроводительная карточка, указывающая дату поступления протокола и отправку его на доклад.

Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Протоколы нумеруются порядковыми номерами в границах календарного года. Порядок подготовки и выпуска протоколов и 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» решений коллегиальных органов определяется положением об этих коллегиальных органах.

7.6. Телефонограмма.

Телефонограммы употребляются для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального дизайна.

Требования к изложению 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» текста телефонограмм подобны требованиям к изложению телеграмм.

Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается лицом, от имени которого она передается, заносится в журнальчики регистрации исходящих телефонограмм, которые ведутся в приемных администрации. Телефонограммы о мероприятиях 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» при главе администрации подписываются главой администрации.

Если телефонограмма направляется нескольким лицам, то к ее тексту прикладывается перечень.

Переданные телефонограммы подшиваются в дело в согласовании с номенклатурой дел. Если телефонограммой подтверждается 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» выполнение какого-нибудь документа, то ее копия приобщается к этому документу.

Входящая телефонограмма заносится в журнальчик регистрации входящих телефонограмм.

Входящая телефонограмма передается руководителю на ознакомление. Резолюция управляющего переносится в журнальчик регистрации приема, а телефонограмма 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» с визой передается для предстоящего выполнения.

После выполнения телефонограмма с отметкой о выполнении поручения управления подшивается в дело.

Запись в журнальчиках осуществляется в денек поступления (передачи) телефонограммы.


^ 8. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА


8.1. Корреспонденция, поступившая главе администрации 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» МО "Ватаженский сельсовет" , в администрацию, принимается и учитывается централизованно спецом. Корреспонденция, поступившая в нерабочее время, также в выходные и торжественные деньки, принимается ответственным спецом. При поступлении корреспонденции от нарочных в разносной книжке (реестре 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет») отправителя либо на копии доставленного письма ставится дата и подпись работника, принявшего документ.

8.1.1. При поступлении корреспонденции проверяется корректность ее доставки, соответствие содержимого обозначенному на конверте, целостность конвертов и другой упаковки 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет». Поступившие конверты, не считая конвертов с надписью «лично», вскрываются спецом.

8.1.2. При обнаружении повреждения, отсутствии в конверте документа либо приложений к нему, также в случае несоответствия номера на конверте номеру вложенного документа его отправителю документы 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» ворачиваются с подходящим сопроводительным письмом.

8.1.3. Конверты сохраняются и прилагаются к документам в этом случае, когда только по почтовому штемпелю можно установить адресок отправителя либо время отправки и получения документов 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет».

8.1.4. При получении доплатной корреспонденции конверты сохраняются для представления в качестве оправдательных документов к расходам по оплате этой корреспонденции. Во всех других случаях конверты после вскрытия уничтожаются.

Неверно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет».

^ 8.2. Порядок регистрации поступающих документов.

8.2.1. Поступившие в администрацию документы на имя главы администрации подлежат регистрации в денек их поступления. По отдельным вопросам документы не регистрируются.

8.2.2. На каждом поступившем документе проставляется регистрационный штамп с указанием 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» даты поступления и порядковым номером в границах года, кроме поздравительных писем и телеграмм, пригласительных билетов и других документов. Регистрационный штамп проставляется в правом нижнем углу первого листа документа. Поступившие в администрацию на имя главы 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» администрации письма учреждений, организаций и компаний (служебные документы) регистрируются централизованно.

8.2.3. При регистрации документа заполняется электрическая регистрационная карточка, в которую вносятся сведения о корреспонденте, от которого поступил документ, его исходящий номер, дата 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет», фамилия лица, подписавшего документ, количество листов документа и приложений к нему. В карточке фиксируется короткое содержание документа, указывается, кому документ адресован, дата передачи документа по предназначению и другие нужные данные.

8.2.4. Спецом формируется папка 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» на доклад главе администрации. Документы по земляным вопросам после регистрации для определения срока рассмотрения направляются спецу по земляным отношениям для подготовки пакета документов и представления главе администрации на утверждение. Все другие 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» документы поступают на визирование главе администрации МО "Ватаженский сельсовет". Срок нахождения папки у спеца администрации не должен превосходить 1 денька с момента подачи. После чего документы поступают на доклад главе администрации 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет». После визирования документы поступают спецу для занесения в программку. Документы после отметки в программке направляются на выполнение спецам не позже чем через день со времени выхода. Неверно направленные в подразделения документы немедля ворачиваются в 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» управление делами.

В случае невозможности рассмотрения документов в срок исполнителем на имя главы администрации дается промежный ответ о необходимости продления сроков рассмотрения. Контроль за длительностью сроков выполнения производит спец администрации. Отработанная 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» документация с прилагаемым ответом направляется спецу для фиксирования в программке. Поступившие переработанные документы формируются в папку. Как и при первичной регистрации, срок нахождения документации у спеца не должен превосходить 1 денька. Переработанные 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» отсмотренные документы вновь поступают на доклад главе администрации МО "Ватаженский сельсовет" . Общий срок рассмотрения письменных воззваний не должен превосходить 30 дней со денька регистрации. В исключительных случаях срок рассмотрения может быть продлен.

В случае поступления воззваний 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» из муниципальных органов, органов местного самоуправления либо должностных лиц общий срок рассмотрения и направления ответа не должен превосходить 15 дней. В данном случае срок выполнения не должен превосходить 5 дней.

8.2.5. Резолюции (поручения 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет») главы администрации оформляются на карточке учета входящего документа либо конкретно на документе в верхней его части на свободном от текста месте.

В резолюции дается указание по выполнению документа, определяются ответственный исполнитель и 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» должностные лица, участвующие в работе с документами, обычно, указывается срок выполнения.

В случае, если решение вопросов, поставленных в служебном письме, не относится к компетенции исполнителя, обозначенного в резолюции, должностное лицо направляет данное письмо с 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» объяснительной запиской на имя главы администрации для перевизирования.

8.2.6. Резолюция (поручение) главы администрации вводится в электрическую регистрационную карточку.

8.2.7. На документах, подлежащих выполнению, спецом ставится отметка « подлежит возврату до», которая помещается в левом поле 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» первого листа документа.

8.2.9. Спец не регистрирует и возвращает документы спецам администрации, приготовленные и оформленные ими с нарушением установленных истинной Аннотацией требований.

^ 8.3. Порядок рассмотрения документов.

8.3.1. Корреспонденция, поступившая спецу, должна рассматриваться 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет», обычно, в денек ее доставки. Исполнитель должен ознакомиться с переданными ему документами и выделить из их документы более срочного выполнения.

8.3.2. Документы по вопросам, относящимся к компетенции администрации МО "Ватаженский сельсовет" , не должны 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» пересылаться на выполнение в другие организации.

8.3.3. Если документ направляется на выполнение в другие организации, то об этом нужно поставить в известность заявителя либо компанию, откуда он поступил.

На документе, подлежащем возврату, в правом верхнем углу 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» первой странички управлением делами ставится штамп «подлежит возврату».

8.3.4. Воспрещается направлять в организации, не являющиеся структурными подразделениями администрации, органами исполнительной власти либо органами федеральной власти, подлинники документов, поступивших из директивных 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» органов.

8.3.5. В случае если исполнителями документов являются несколько лиц, то ответственным считается работник, который указан первым в распорядительном документе либо резолюции управления.

8.3.6. Ответственный исполнитель организует работу с поступившими документами, обеспечивает подготовку (по мере надобности 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет») ответных документов, держит под контролем качество и своевременность выполнения поручений.

8.3.7. После окончания работы над документом исполнитель должен коротко выложить на самом документе либо на отдельном листе бумаги в форме короткой справки 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» результаты выполнения поручения, к примеру: «Учтено при формировании бюджета», «Дан устный ответ», «Вопрос обсужден тогда-то», «Решено (указывается, что решено)», «Принял участие» и т.д.

На исполненном документе, на нижнем поле первого листа 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» либо приложенной к нему справки (инфы), спецом администрации проставляется отметка «в дело», номер дела по номенклатуре, дата и подпись. Отметка «в дело» свидетельствует о том, что работа над документом завершена, и он помещается 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» в подобающую папку.

8.3.8. Если на входящий документ дается письменный ответ, то копия ответа является основанием для списания этого документа в дело. Копия документа – ответа совместно с входящим документом помещается в 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» дело в согласовании с номенклатурой дел.

8.3.9. Сведения о окончании работы над документом фиксируются в электрической контрольной карточке.

8.3.10. Должностное лицо каждый месяц сверяет наличие документов, находящихся на выполнении, с учетными данными, составляет сводку о ходе 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» выполнения документов и направляет ее главе администрации МО "Ватаженский сельсовет".

^ 8.4. Отправка исходящих документов.

8.4.1. Работа с исходящими служебными документами включает их регистрацию, проверку корректности дизайна, учет и отправку.

8.4.2. Регистрация осуществляется:

– исходящих документов 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» главы администрации МО "Ватаженский сельсовет" – в соответственных приемных;

– документов должностных лиц – спецами, отвечающими за делопроизводство.

8.4.3. Регистрация исходящих документов предугадывает указание регистрационного номера, даты регистрации, лаконичного содержания документа, фамилии лица, подписавшего документ, и 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» исполнителя, куда документ адресован, номера дела, в которое будет помещена его копия, и других нужных данных.

8.4.4. Регистрационный номер исходящего документа состоит из индекса приемной, номера дела по номенклатуре и порядкового номера 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» в границах года.

8.4.5. Регистрационный номер исходящего ответного документа состоит из индекса приемной, номера дела по номенклатуре и входящего номера документа-запроса.

8.4.6. Документу, направляемому в несколько адресов, присваивается один регистрационный номер.

8.4.7. Документы на отправку передаются 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» спецами в денек их регистрации спецам, отвечающим за делопроизводство.

8.4.8. Исходящие документы должны быть оформлены в согласовании с требованиями истинной Аннотации.

8.4.9. Исходящие письма отправляются с подлинной подписью. Копия зарегистрированного и переданного 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» на отправку документа, имеющая все нужные визы и приложения, хранится в приемной главы администрации.

При отправке по списку рассылки исходящего письма 1-го и такого же содержания допускается передавать на рассылку нужное количество его ксерокопий 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет».

8.4.10. Служебные документы, в формуляр которых не заходит указание адресата, других частей, нужных для их отсылки, принимаются на отправку только с сопроводительными письмами.

Документы, созданные для отправки за границы Русской 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» Федерации (кроме стран СНГ), должны быть переданы на отправку с указанием на отдельном листе бумаги адреса на соответственном языке.

8.4.11. Некорректно оформленные документы к отправке не принимаются и ворачиваются исполнителям для исправления.

8.4.12. Зависимо 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» от содержания и срочности документы доставляются адресатам почтой, фельдсвязью, электрической почтой.

Доставка корреспонденции территориальным органам исполнительной власти, обычно, осуществляется курьером, который вручает документы под расписку в журнальчике.

При отправке корреспонденции почтой составляется 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» реестр по форме, утвержденной органами связи.

^ 8.5. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электрической почты и факсимильной связи.

8.5.1. Электрическая почта – один из компонент системы автоматизации документооборота, средство доставки, отправки инфы и ее передачи 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» меж юзерами – организациями, имеющими надлежащие программные средства.

8.5.2. Сообщения, посылаемые по электрической почте, исполняются аналогично документу на картонных носителях при наличии определенной специфичности в процессе выполнения.

К документам, отправляемым по электрической почте, предъявляются последующие требования 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет»:

– документы готовятся при помощи редактора текста Word либо табличного редактора Excel с внедрением шрифтов Arial, Times New Roman и не должны содержать графических изображений;

– имя файла пишется на латинском 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» языке, не должно содержать пробелов в заглавии.

8.5.3. Прием и отправку служебных документов по каналам электрической почты в администрации производят спецы.

Служебные документы, принятые на имя главы администрации МО "Ватаженский сельсовет", распечатываются на картонный носитель 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» и сдаются спецу для регистрации и предстоящего прохождения.

После отправки документа электрической почтой исполнитель представляет оригинал документа с отметкой об отправке электрической почтой спецу.

^ 8.6. Прием и оперативная передача текстов служебных документов 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» по официальным каналам факсимильной связи.

8.6.1. Факсимильный аппарат (телефакс), имеющий официальный номер администрации МО "Ватаженский сельсовет", установлен в кабинете у спеца администрации МО "Ватаженский сельсовет". Документ, принятый по факсимильной связи, не имеет юридической силы.

8.6.2. При 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» передаче и приеме текстов служебных документов по телефаксу нужно управляться последующими требованиями:

– объем передаваемого документа не должен превосходить 5 страничек;

– документ для передачи по телефаксу должен быть исполнен точным шрифтом, служебные 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» письма должны быть оформлены в согласовании с требованиями истинной Аннотации;

– ответственность за содержание передаваемой инфы возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче;

– воспрещается передавать тексты документов с пометкой «Для служебного пользования»;

– подлежащий 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» передаче по телефаксу документ учитывается в журнальчике установленной формы без проставления регистрационного штампа;

– подлинники документов после передачи ворачиваются исполнителям с отметкой о дате и времени отправки;

– поступившие факсограммы учитываются в журнальчике, установленной формы 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» без проставления регистрационного штампа, передаются адресатам под расписку в денек их приема, срочные – немедля.

Факсограммы на имя главы администрации МО "Ватаженский сельсовет" передаются адресатам под расписку в денек их приема 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет», срочные – немедля.

8.6.3. Контроль за внедрением факсимильной техники производит спец администрации МО "Ватаженский сельсовет".


^ 9. ПОРЯДОК РАБОТЫ С Воззваниями Людей


9.1. Прием и регистрация поступающей корреспонденции.

9.1.1. Письма людей, поступившие по почте, вскрываются в спецом администрации и в 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» расконвертированном виде передаются спецу по работе с воззваниями людей.

9.1.2. Воззвания, поступившие в адресок главы администрации в согласовании с его компетенцией, подлежат неотклонимому рассмотрению.

В случае необходимости воззвание может быть рассмотрено с выездом 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» на место.

9.1.3. Поступившая в администрацию МО "Ватаженский сельсовет" корреспонденция, регится спецом по работе с воззваниями людей не позже, чем в трехдневный срок.

9.1.4. Граждане, пришедшие к главе с письмами, сдают их лично спецу по работе 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» с воззваниями людей. Он инспектирует наличие приложений, наименование органа местного самоуправления, в которое направляется письмо, или фамилию, имя, отчество и должность спеца, которому направляется воззвание, уточняет в случае неразборчивого написания 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» фамилию, имя, отчество, адресок, ставит в известность людей, что администрация МО "Ватаженский сельсовет" за приложенные документы ответственности не несет.

9.1.5. Все письма людей, адресованные главе администрации, поступившие конкретно главе администрации, должностным лицам без 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» регистрации, должны быть переданы спецу по работе с воззваниями людей.

9.1.6. Регистрация писем людей делается с следующей распечаткой регистрационно – контрольной карточки, содержащей фамилию и инициалы обратившихся, домашний адресок, индекс сопроводительного письма, вид воззваний (письмо, заявление 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет», жалоба, личный прием), соц и льготный состав, короткую информацию о поставленных в письме вопросах.

9.1.7. При поступлении повторных воззваний в регистрационно - контрольной карточке в неотклонимом порядке указывается признак повторности и подбирается 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» переписка по предшествующим воззваниям.

9.1.8. Служебные письма, другими словами документы на официальном бланке либо имеющие штамп предприятия (организации, учреждения) и подписанные одним из его управляющих, подлежат регистрации спецом по работе с воззваниями людей в случае 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет», если содержат просьбу, ходатайство о решении тех либо других вопросов определенных людей. Это относится и к воззваниям депутатов. В этом случае в регистрационно – контрольной карточке указываются две фамилии – депутата 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» (управляющего) и гражданина, по поводу которого обращаются.

9.1.9. В случае поступления устного воззвания либо воззвания по телефону все нужные данные спецом по работе с воззваниями людей записываются, оформляются как письменное заявление и в предстоящем имеют таковой 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» же путь прохождения, как и обыденные письменные заявления.

9.1.10. Потом формируется и передается папка на доклад главе администрации. После визирования документы поступают спецу по воззваниям людей для занесения в программку и подготовки 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» промежных ответов заявителям. Документы после отметки направляются на выполнение соответственному должностному лицу администрации МО "Ватаженский сельсовет", организации не позже чем через день со времени выхода спеца. Приобретенная корреспонденция рассматривается исполнителями менее 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» 10 календарных дней. В случае невозможности рассмотрения в срок исполнителем на имя главы администрации дается промежный ответ о необходимости продления сроков рассмотрения. Контроль за длительностью сроков выполнения производит спец по работе с воззваниями людей. Отработанная 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» документация с прилагаемым ответом направляется в спецу по воззваниям людей. Переработанные, отсмотренные документы вновь поступают на доклад главе администрации. Общий срок рассмотрения письменных воззваний не должен превосходить 30 дней со 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» денька регистрации.

9.1.11. Письменное воззвание, содержащее вопросы, решение которых не заходит в компетенцию администрации МО "Ватаженский сельсовет", направляется в течение 7 дней со денька регистрации в соответственный орган либо соответственному должностному лицу, в компетенцию 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» которых заходит решение поставленных вопросов, с извещением гражданина о переадресации воззвания. Такой же порядок и в случае, если решение вопросов находится в компетенции нескольких органов либо должностных лиц. Копии воззвания должны быть им ориентированы на 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» рассмотрение в течение 7 дней со денька регистрации спецом по работе с воззваниями людей.

9.1.12. При поступлении воззваний людей с просьбой о включении их в число участников федеральных мотивированных программ такие воззвания 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» после визирования главой администрации рассматриваются комиссионно (в течение 10 дней) в комиссии по рассредотачиванию субсидий (кредитов) на приобретение жилища в рамках выполнения мотивированных федеральных программ. Потом они направляются на выполнение в комиссии при 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» структурных подразделениях, являющихся координаторами федеральных мотивированных программ. Секретари комиссий, рассматривающих данные воззвания, должны в течение 10 дней дать промежный ответ заявителю, копию ответа – навести спецу по работе с воззваниями людей. Во всем 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» остальном эти воззвания рассматриваются, как и другие письменные воззвания.

9.1.13. В случае поступления воззваний из муниципальных органов, органов местного самоуправления либо должностных лиц общий срок рассмотрения и направления ответа не должен превосходить 15 дней. В данном 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» случае срок выполнения не должен превосходить 5 дней.

9.1.14. Воспрещается направлять жалобу на рассмотрение в орган либо должностному лицу, решение либо действие (бездействие) которых обжалуется. В случае, если в согласовании с этим 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» запретом нереально направление жалобы на рассмотрение в органы либо должностным лицам, в компетенцию которых заходит решение поставленных вопросов, жалоба ворачивается гражданину с объяснением его права обжаловать соответственное решение либо действие (бездействие) в установленном порядке 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» в суде.

^ 9.2. Порядок и сроки рассмотрения воззваний людей.

9.2.1. Анонимные письма, другими словами письменные воззвания гражданина либо группы лиц без указания данных, позволяющих установить личность обратившегося (фамилия заявителя и его почтовый адресок), рассмотрению 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» не подлежат, а списываются в дело. Если анонимные письма содержат информацию о подготавливаемом, совершаемом либо совершенном противоправном деянии, также о лице, его подготавливающем, совершающем либо совершившем, они направляются тем должностным лицам 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» и органам исполнительной власти, в чью компетенцию заходит решение вопросов, затронутых в их.

9.2.2. Воззвание, в каком обжалуется судебное решение, ворачивается гражданину с объяснением порядка обжалования данного судебного решения.

9.2.3. На воззвания, содержащие 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» непреличные либо оскорбительные выражения, опасности жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, также членов их семей, ответ по существу поставленных вопросов не дается, а гражданину, направившему воззвание, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

9.2.4. В случае если 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» текст письменного воззвания не поддается чтению, ответ на воззвание не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адресок поддаются чтению.

9.2.5. В 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» случае если в письменном воззвании гражданина содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы, и при всем этом не приводятся новые резоны либо происшествия, должностное лицо вправе принять решение о прекращении переписки 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» по данному вопросу при условии, что обозначенное и ранее направляемые воззвания направлялись в один и тот же орган, одному и тому же должностному лицу. Заявитель о данном решении уведомляется.

9.2.6. В случае если 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» ответ на вопрос не может быть дан без разглашения сведений, составляющих муниципальную либо иную, охраняемую федеральным законом тайну, заявителю сообщается о невозможности дать ответ в связи с недопустимостью разглашения обозначенных 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» сведений.

9.2.7. Указание об выполнении писем людей, обычно, дается в форме резолюции. Неотклонимыми элементами резолюции являются: фамилия исполнителя (исполнителей), указание об выполнении, содержащее конкретное поручение, подпись дающего поручение, дата подписания и сроки выполнения.

9.2.8. В этом 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» случае, если в резолюции обозначено несколько лиц, ответственных за выполнение поручения, контроль за сроками рассмотрения и подготовку ответа создателю заявления производит исполнитель, обозначенный в резолюции первым.

9.2.9. Заявления людей должны направляться на 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» выполнение в надлежащие учреждения и организации не позже чем через день со времени выхода от главы администрации завизированных воззваний.

9.2.10. Весь ход рассмотрения письма с записью поручений управления заносится в программку по воззваниям людей 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет».

9.2.11. Не разрешается передавать письма от 1-го спеца другому, минуя спеца по работе с воззваниями людей.

9.2.12. В исключительных случаях, также в случае направления запроса, должностное лицо вправе продлить срок рассмотрения воззвания 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» менее чем на 30 дней.

При невозможности рассмотрения письма в обозначенные сроки заранее решается вопрос о продлении срока рассмотрения воззвания. Заявителю в таком случае дается промежный ответ об увеличении срока рассмотрения.

9.2.13. Письма с резолюциями регистрируются 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» в разносной книжке и передаются исполнителям под роспись.

9.2.14. Письма с резолюцией «информировать главу администрации» подлежат возврату.

9.2.15. Не ворачиваются спецу по работе с воззваниями людей письма с резолюциями «для сведения», «направляется по 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» принадлежности».

9.2.16. Ответы из организаций поступают спецу по работе с воззваниями людей. Ответы с письмом заявителя, регистрационно–контрольной карточкой и другими материалами передаются главе администрации.

9.2.17. Исполненными числятся письма людей, если рассмотрены все поставленные 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» в их вопросы, приняты нужные меры и создателям даны исчерпающие ответы.

9.2.18. Снять документы с контроля может должностное лицо, давшее контрольное поручение по письму либо спец по работе с воззваниями людей.

9.2.19. Ответ 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» на воззвание подписывается главой администрации МО "Ватаженский сельсовет" либо уполномоченным на то лицом.

9.2.20. Данные о списании документа в дело заносятся в регистрационно–контрольную карточку с проставлением даты закрытия письма, результатом рассмотрения. Документы помещаются 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» в дело, на которой пишется номер письма, фамилия, инициалы создателя, дата поступления и закрытия.

9.2.21. Воззвания хранятся в управлении делами в течение 5 лет, а потом подлежат уничтожению, о чем составляется соответственный акт, утверждаемый спец по 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» работе с воззваниями людей.

9.2.22. Контроль осуществляется спецом по работе с воззваниями людей.

9.2.23. При необходимости исполнителям направляются напоминания о необходимости ускорить подготовку ответов на те воззвания, сроки которых истекли.

^ 9.3. Организация личного 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» приема.

9.3.1. Прием людей производит глава администрации МО "Ватаженский сельсовет" согласно Регламенту работы администрации МО "Ватаженский сельсовет". Глава администрации ведет прием людей каждый месяц по пятницам с 8.00 до 16.00 часов по подготовительной записи. Информация 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» о месте приема, также об установленных деньках и часах доводится до сведения людей через официальный Веб – веб-сайт администрации МО "Ватаженский сельсовет" .

9.3.2. На каждый прием записывается менее 20 человек.

9.3.3.При личном приеме гражданин предъявляет документ 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет», удостоверяющий его личность.

9.3.4. На каждое воззвание заводится регистрационно-контрольная карточка.

9.3.5. В случае если в устном воззвании изложенные факты явны и не требуют проверки, ответ с согласия гражданина может быть дан устно 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет», о чем делается запись в карточке приема.

9.3.6. Граждане записываются на прием к главе администрации, обычно, в случае невозможности разрешения поставленных вопросов в границах компетенции должностных лиц, куда ранее обращались заявители, также в 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» ряде исключительных ситуаций (срочное оказание вещественной помощи, оплата исцеления и т.д.).

9.3.7. Повторная запись на прием к главе администрации по одному и тому же вопросу не рекомендуется.

9.3.8. В денек приема запись не делается 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет».

9.3.9. Решение о записи на прием воспринимает спец по работе с воззваниями людей.

9.3.10. Спец по работе с воззваниями людей должен объяснить гражданам порядок приема, а в случае отказа в записи на 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» прием –проконсультировать по вероятным вариантам решения поставленных вопросов.

9.3.11. В процессе личного приема гражданину может быть отказано в предстоящем рассмотрении воззвания, если ему ранее был дан ответ на поставленные в воззвании вопросы.

9.3.12. Во время приема 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» главы администрации в целях оперативного решения вопросов, поставленных в воззваниях людей, должностным лицам администрации рекомендуется находиться на рабочих местах.

9.3.13. В случае переноса приема запись остается реальной до последующего приема.

9.3.14. Регистрационно-контрольные 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» карточки с резолюциями по итогам приема не позже, чем на последующий денек передаются на рассмотрение исполнителям. Спец по работе с воззваниями людей держит под контролем выполнение поручений, данных на личном приеме людей.

9.3.15. Исполнители 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ - Инструкция по делопроизводству в администрации мо «Ватаженский сельсовет» должны в 7-дневный срок, исключая воззвания, где указаны другие сроки, представить информацию главе администрации о выполнении поручения.



5-reorganizaciya-i-likvidaciya-yuridicheskogo-lica-akcionernie-obshestva-kak-subekti-grazhdanskogo-prava.html
5-resursnoe-obespechenie-informatizacii-regiona-1-obshaya-harakteristika-sostoyaniya-rabot-po-formirovaniyu-elektronnogo.html
5-rezultati-deyatelnosti-kachestvo-obrazovaniya-doklad-prizvan-informirovat-roditelej-zakonnih-predstavitelej.html